Aktienoptionen Berichtet On W2

1099 SOFTWARE, 1099 DRUCK SOFTWARE, 1099 E-FILE SOFTWARE W2 Mate 2016 (W2 1099 Software) - 39 Erstellen, Melden, Drucken und Drucken 1099 Formulare W-2 Formulare. Vertraut von Tausenden. Jetzt kaufen amp Receive Instantly Drucke auf vorgedruckten 1099 Formularen amp W2 Formulare Drucke 1099 Form Kopien amp W2 Kopien auf leeres Papier. Erfüllt Internal Revenue Service amp SSA Vorschriften. Erstellt sichere PDF 109939s amp W239s. E-Datei 1099 Formulare amp eFile W2 Formulare (elektronische Einreichung). Exporte IRS 1099 Formulare und W2 Formulare zu Excel. Unbegrenzte W2 Amps 1099 Empfänger Zahler. Berechnet automatisch Summen für 1096 und W3. Leistungsstarker Import für W2 1099 Daten Eliminiert die Notwendigkeit, amp Mail Empfänger 1099-MISC Daten Rollover aus früheren Jahren zu drucken. Kostenlose US-amerikanische technische Unterstützung. Import von QuickBooks, MS Dynamics amp Peachtree. Erstellt W2 1099 quotPrinting Labelsquot (Avery Format). Läuft über ein Netzwerk. Passwortschutz PLUS W2 1099 Datenvalidierung. Erstellen Sie 1099-MISC, INT, DIV, R amp W2 in Minuten. Optionale Feature-Zusätzliche Gebühr Kontakt 1099 Forms Software, 1099 Steuer-Software: Drucken EFile 1099 Jetzt starten. Bestellen und sofort abrufen Unterstützung für die folgenden W2 und 1099 Formulare: 1099 MISC Formulare. Sonstiges Ertragsbericht Verschiedene Erträge für Einzelpersonen und Gesellschaften, die im Rahmen eines Kalenderjahres mit Ausnahme von Lizenzgebühren in Höhe von 10 oder mehr an Zahlungen von Zahlungen in Höhe von 10 oder mehr gezahlt wurden. Beispiele für Zahlungsarten, die mit unserer 1099 Steuer-Software auf Formular 1099-MISC gemeldet werden können. Entschädigung für Arbeitnehmer, Mieten, Lizenzgebühren, sonstige Einkünfte, medizinische und gesundheitliche Zahlungen, Bruttoerlös an einen Anwalt. Ein 1099-MISC-Formular muss dem Empfänger zur Verfügung gestellt werden und eine Kopie muss mit dem IRS verschickt oder elektronisch eingereicht werden (diese 1099 Ablage-Software unterstützt beide Optionen).Die kostenlose Auswertungskopie unserer W2 Mate W2 1099 Print EFile Software herunterladen und starten Vorbereitung von 1099-MISC-Formen sofort. 1099-INT-Formen Zinsertragszins Zinserträge an Einzelpersonen gezahlt, die Bundessteuer unter den Sicherungsbestätigungsregelungen zurückgehalten oder die ausländische Steuer auf Zinsen gemeldet haben. Formular 1099-INT muss dem Empfänger zur Verfügung gestellt werden und eine Kopie muss mit dem IRS verschickt oder per E-Datei eingereicht werden (beide Methoden werden von unserer 1099-Lösung unterstützt). 1099-DIV Formen. Dividenden und Ausschüttungen Berichtsausschüttungen wie Dividenden oder Kapitalgewinne, die auf Aktien - und Liquidationsverteilungen gezahlt wurden. Form 1099-DIV wird auch verwendet, um nicht erfasste Abschnitt 1250 Gewinn, Backup-Quellen, Nicht-Dividenden-Ausschüttungen (Rückgabe von Kapitalausschüttungen), ausländische Steuer bezahlt und ausländische Quellen Einkommen zu berichten. Formular 1099-DIV muss an den Empfänger gesendet werden und eine Kopie muss mit dem IRS verschickt oder elektronisch eingereicht werden (beide Optionen werden von unserer 1099 Software unterstützt). 1099-R Formen. Ausschüttungen aus Renten, Annuitäten, Ruhestand usw. Dateiformat 1099-R für jede Person, an die Sie eine bezeichnete Verteilung geleistet haben oder als eine Verteilung von 10 oder mehr aus Gewinnbeteiligungs - oder Ruhestandsplänen, IRAs, Annuitäten behandelt werden , Rentenversicherungsverträge, Hinterbliebenenertragspläne, Dauer - und Invaliditätszahlungen im Rahmen von Lebensversicherungsverträgen, gemeinnützige Geschenkrente usw. Das Steuerformular 1099-R muss dem Empfänger zugesandt und eine Kopie mitgeliefert oder per E-Mail verschickt werden Die IRS (unsere 1099 Drucksoftware umfasst beide Methoden). 1096 Formulare Jährliche Zusammenfassung und Übermittlung von U. S. Information Rücksendungen. Verwenden Sie dieses Formular, um Papierformulare 1099 an den Internal Revenue Service zu übermitteln. Verwenden Sie das Formular 1096 nicht, wenn Sie 1099 Formulare ausfüllen (wenn Sie 250 oder mehr 1099 Formulare archivieren müssen, müssen Sie elektronisch archivieren). Mit W2 Mate Option 4 kannst du 1099 Formulare mit den IRS und efile w2 Formularen mit dem SSA erstellen. W2 Formen. Lohn - und Steuererklärung. Formular W-2 wird verwendet, um die an die Arbeitnehmer gezahlten Löhne und die ihnen zurückgezahlten Steuern zu melden. Das Formular wird auch verwendet, um FICA Steuern an die Sozialversicherungsverwaltung zu melden. Relevante Beträge auf Formular W-2 werden von der Sozialversicherungsverwaltung an die IRS gemeldet. Ein W2-Formular muss dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden und eine Kopie, die an die Sozialversicherungsverwaltung verschickt oder e-archiviert wurde (diese W2 1099 Software kann beide Methoden behandeln). W3 Formulare Übermittlung von Lohn - und Steuererklärungen. Jeder, der benötigt wird, um Formular W-2 einzureichen, muss Formular W-3 einreichen, um Kopie A von Formularen W-2 zu übermitteln. Machen Sie eine Kopie von Form W-3 halten Sie es und kopieren Sie D (Für Arbeitgeber) von Formularen W-2 mit Ihren Aufzeichnungen für 4 Jahre. Achten Sie darauf, Form W-3 für das richtige Jahr zu verwenden. Wenn Sie Formulare W-2 elektronisch einreichen, brauchen Sie nicht Formular W-3 (wenn Sie 250 oder mehr Formulare W-2 einreichen müssen, müssen Sie sie elektronisch archivieren, es sei denn, die IRS hat Ihnen einen Verzicht gewährt). Mit W2 Mate Option 4 kannst du W2s mit dem SSA und und efile 1099s mit dem IRS auslösen. 1099-A Formen. Erwerb oder Abtretung von gesicherten Immobilien. File Form 1099-A, Erwerb oder Verlassen der gesicherten Eigentum, für jeden Kreditnehmer, wenn Sie Geld in Verbindung mit Ihrem Handel oder Geschäft leihen, und in voller oder teilweise Befriedigung der Schulden, erwerben Sie ein Interesse an Eigentum, das Sicherheit für die Schulden ist , Oder Sie haben Grund zu wissen, dass die Eigenschaft aufgegeben wurde. Sie müssen nicht im Geschäft der Kreditvergabe sein, um dieser Meldepflicht unterworfen zu sein. IRS Form 1099-A muss an den Empfänger gesendet werden und eine Kopie muss mit dem IRS verschickt oder elektronisch eingereicht werden (beide Optionen werden von unserer 1099 Reporting Software unterstützt). 1099-B Formen. Erlöse aus Broker - und Barter-Börsengeschäften. Verwenden Sie IRS Form 1099-B, um Umsatz oder Rücknahmen von Wertpapieren, Futures-Transaktionen, Rohstoffe und Tauschhandelstransaktionen zu melden. Sie können unsere W2 1099 Software verwenden, um 1099-B für den Empfänger zu drucken, drucken Sie 1099-B für die IRS und E - Datei 1099-B, wenn Sie elektronisch archivieren müssen. 1099-C-Formulare Streichung der Schulden Verwenden Sie dieses IRS-Formular, um die Streichung einer Schuld an einem Finanzinstitut, der Bundesregierung, einer Kreditgenossenschaft, RTC, FDIC, NCUA, einer Militärabteilung, der US Postal Service, der Postkommission oder einer Organisation mit einem signifikanten Bericht zu melden Handel oder Geschäft von Kreditgeld. Sie können Formular 1099-C und E-File Form 1099-C mit unserer 2016 1099 Software-Lösung drucken. 1099-PATR-Formen. Steuerpflichtige Ausschüttungen, die von Genossenschaften erhalten wurden. Nutzen Sie unser 1099 Software-Programm zum Erstellen, Befüllen, Drucken, Importieren und E-File-Formular 1099-PATR. Aktenformular 1099-PATR, steuerpflichtige Ausschüttungen, die von Genossenschaften erhalten wurden, für jede Person, an die die Genossenschaft mindestens 10 Patente Dividenden und andere Ausschüttungen in Abschnitt 6044 (b) bezahlt hat oder von denen Sie eine Einkommensteuer unter dem Backup-Einbehalt zurückgehalten haben Regeln unabhängig von der Höhe der Zahlung. Eine Genossenschaft, die in erster Linie in den Einzelhandel mit Waren oder Dienstleistungen, die in der Regel für die persönliche, lebende oder familiäre Nutzung der Mitglieder sind, können verlangen und erhalten Befreiung von der Einreichung Formular 1099-PATR. 1099-OID-Formulare Ursprünglicher Ausgabe-Diskont. Verwenden Sie dieses IRS-Formular, um Original-Ausgabe-Rabatt zu melden. W2 Mate W2 1099 Software kann verwendet werden, um Empfängerkopien von Formular 1099-OID (genau wie andere 1099 Formulare, die von der Software unterstützt werden) auf weißem Papier zu drucken, Druckdaten auf 1099-OID Kopie A (für die IRS) und erstellen Sie die 1099- OID e-Datei zum elektronischen Reporting von Daten. 1099-S Formen. Erlöse aus Immobiliengeschäften. File Form 1099-S, Erlöse aus Immobilien-Transaktionen, um den Verkauf oder Austausch von Immobilien zu melden. 1099-S Filer können unsere 1099 Steuer-Software verwenden, um 1099-S-Formulare auf Papier oder elektronisch über das IRS FIRE System zu melden. 1098 Formen. Hypothek Zinsanweisung. Verwenden Sie Form 1098, Mortgage Interest Statement, um Hypothek Zinsen von 600 oder mehr von Ihnen im Laufe des Jahres im Laufe Ihres Handels oder Geschäft von einem Einzelnen, einschließlich eines Einzelunternehmers erhalten zu berichten. Verwenden Sie auch Form 1098, um Hypothekenversicherungsprämien von 600 oder mehr für das Kalenderjahr zu melden, das Sie von Einzelpersonen im Laufe Ihres Handels oder Geschäfts erhalten haben. Das Drucken und Ablegen von Formularen 1098 ist einfach und unkompliziert mit unserer IRS 1099 Software. 1098-T Formulare Unterrichtserklärung. File Form 1098-T, Tuition Statement, wenn Sie eine förderungswürdige Bildungseinrichtung sind. Sie müssen für jeden Schüler anmelden, für den Sie angemeldet sind und für den eine meldepflichtige Transaktion erfolgt. Auch wenn Sie ein Versicherer sind, Datei Formular 1098-T für jede Person, an die Sie Rückerstattungen oder Erstattungen von qualifizierten Studiengebühren und damit zusammenhängende Aufwendungen gemacht haben. Sie können unsere 1099 Software zum Ausfüllen, Ausdrucken und Absenden von elektronischen 1098-T Formularen an die IRS verwenden. 1099-K Formen. Jede Zahlungsabwicklungsstelle (PSE), die in einem Kalenderjahr eine oder mehrere Zahlungen leistet, oder eine Partei, die Weisungen zur Überweisung von Geldern auf das Konto eines teilnehmenden Händlers bei der Abwicklung von meldepflichtigen Zahlungsvorgängen einreicht, muss für jede Form Formular 1099-K einreichen Teilnehmender Zahlungsempfänger für dieses Kalenderjahr. Sie können unsere 1099 Ablage-Software verwenden, um ausfüllen, drucken und senden elektronische 1099-K-Formulare an die IRS. 1099-IN, 1099-DIV, 1099-R, 1099-K, 1099-S, 1098-T, 1098, 1099-A, 1099-B, 1099-C, 1099-PATR und 1099-OID-Formulare benötigen W2 Mate Option 5 (weitere 1099 Formulare) Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von 1099 Filern und unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern und 1099 Empfängern im Gegensatz zu anderen W2- und 1099-Softwareanwendungen Diese Funktion ist für Buchhalter, CPAs, Buchhalter, Steuerberater und 1099 Ablagedienstleister attraktiv. Im Fall von 1099 Steuerformulare (Formulare 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV, 1099-R). Ein filer ist ein zahler Im Falle von W2 Forms ist ein Filer ein Arbeitgeber. Diese 1099 Softwarelösung stellt keine Einschränkungen für die Anzahl der Arbeitgeber, Filer, Mitarbeiter oder Empfänger dar. Beispiele für Empfänger sind unabhängige Auftragnehmer, Preisträger, Kreditnehmer, Anteilseigner, Dienstleister und so weiter. Erzeugt automatisch 1096 und W3 Formulare. Unsere 1099 Steuer-Software liefert Ergebnisse und spart Ihnen kostbare Zeit und harte Arbeit. Mit unserer Software müssen Sie lange Zeit damit verbringen, das Formular 1096 vorzubereiten oder W-3 zu bilden. Beide Formulare werden automatisch vorbereitet und bereit für Sie, mit einem Klick auf eine Schaltfläche zu drucken. Zum Beispiel wird der Betrag auf Kasten 5 (Gesamtbetrag, der mit diesem Formular 1096 gemeldet wird) automatisch von der Software berechnet, die auf IRS-Vorschriften basiert. Wenn Sie das Formular 1096 verwenden, um dem IRS 1099-MISC-Formulare zu melden, sollte Box 5 die Summen für die Felder 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 10, 13 und 14 auf Form 1096 (basierend auf 2016 Anweisungen). W2 Mate Software eliminiert die Notwendigkeit, Formulare W2 Kopie A und W3 zu kaufen, indem sie staatlich anerkannte Lasersatzstoffe für diese Formulare auf einfachem Weißpapier drucken (erfordert W2 Mate Option 1). Arbeitgeber, die nicht elektronisch einreichen, müssen die Formulare W-2 (Kopie A) zusammen mit Form W-3 mit der SSA eintragen, indem sie entweder das offizielle IRS-Formular oder ein Ersatzformular verwenden, das genau den Regierungsvorgaben entspricht. W2 Mate (W2 1099 Software) wurde von der SSA genehmigt, um Form W-2 (Copy A) und Form W-3 auf normalem Weißpapier mit einem Laserdrucker zu drucken. Ersatzformulare, die bei der SSA eingereicht wurden, und Ersatzkopien, die an Mitarbeiter ausgeliefert werden, die nicht den IRS-Spezifikationen entsprechen, sind nicht akzeptabel. Formulare W-2 (Kopie A) und W-3, die mit dem SSA abgelegt wurden, die nicht übereinstimmen, können zurückgegeben werden. Darüber hinaus können Strafen für die Nichtbeachtung der Formularspezifikationen beurteilt werden. Drucken W2 und W3 Formulare auf regelmäßigem Weißbuch spart Ihnen viel Zeit und Geld: keine Notwendigkeit, vorgedruckte rote Formen zu kaufen und keine Notwendigkeit, Daten auszurichten, wenn Sie W2s drucken. Unterstützt 1099 Bulk TIN Matching durch die Erstellung von Bulk TIN Matching Anfrage Dateien und Parsing Antwort Dateien nach IRS Publikation 2108A. 1099 Bulk TIN Matching (On-Line Taxpayer Identification Number (TIN) Matching-Programm) ermöglicht es autorisierten Benutzern, bis zu 100K NameTax ID-Kombinationen für die Übereinstimmung mit den Internal Revenue Service Records einzureichen. W2 Mate-Benutzer können TIN-Matching-Anfragen gemäß Publikation 2108-A in einem speziellen Dateiformat generieren und dann die IRS eServices-Website verwenden, um ihre Anfragen zu übermitteln. Innerhalb eines Tages des Sendens einer Anfrage erhält der Einreicher eine Antwortdatei, die den Status jeder TINName-Kombination angibt. W2 Mate zeigt deutlich Ergebnisse, die vom Typ Mismatch (entspricht nicht den IRS-Datensätzen) und empfiehlt, eine W-9 an jeden Empfänger zu senden, um eine vernünftige Ursache Verteidigung gegen IRS Strafen (IRS Publikation 1586) zu etablieren. Unterstützt Form 1099 und 1096 Korrekturen W2 Mate gibt Filtern die Möglichkeit, korrigierte 1099 und 1096 Formulare auf Papier für die Einreichung mit dem IRS und die Bereitstellung von Empfängern zu generieren. Die Software ermöglicht es Benutzern, ein X in der CORRECTED Box an der Spitze des 1099 Formulars einzugeben. W2 Mate ist auch einer der wenigen Anwendungen, die es dem Benutzer erlauben, eine Phrase in den unteren Rand des 1096-Formulars einzugeben, um die Art der Korrektur anzugeben, wie z. B. Abgelegt, um Namen, Adresse oder TIN zu korrigieren. Sehr einfach zu bedienen, spart Ihnen kostbare Zeit und Geld Unsere W2 1099 Software ist so einfach zu bedienen, Sie werden mit der Eingabe und dem Drucken von Daten innerhalb von Minuten nach dem Herunterladen der Software beginnen. In der Tat viele unserer Kunden39s Testimonials konzentrieren sich auf die Menge der Zeit, die sie in der Lage waren zu speichern, indem Sie oder Umstellung auf unsere Software. Eliminiert die Notwendigkeit, Druckexemplare von 1099-MISC-Formularen oder Mitarbeiterkopien von W2-Formular zu drucken und zu mailen. Diese W2 1099 Software generiert elektronische Mitarbeiter-Kopien von W2 Form und elektronischen Empfänger-Anweisungen von 1099 MISC-Formular im Adobe PDF-Format mit Passwortschutz für Sicherheitszwecke (erfordert W2 Mate Option 6) W2 Mate ist die einzige Software, die sichere PDF 109939s (Recipient Kopien von 1099 MISC-Formular im PDF-Format) und sichere PDF W239s (Mitarbeiter-Kopien von W2-Formular im PDF-Format). Die daraus resultierenden PDF-Dateien können dann elektronisch an die Zustimmung von Mitarbeitern und Empfängern anstelle von Papierkopien versandt werden. Elektronische Lieferung von 1099s und W2s spart Unternehmen kostbare Zeit und Geld. Große Organisationen wie Universitäten und Banken nutzen derzeit eine elektronische Lieferung von 1099- und W2-Formularen, um den kostspieligen und arbeitsintensiven Druckprozess zu reduzieren und diese Formulare per Post zu verteilen. Die PDF-Dateien, die von unserem W-21099 Compliance System generiert wurden, sind verschlüsselt und benötigen ein Passwort, um geöffnet zu werden. Dies macht das Senden dieser Dateien per E-Mail oder andere elektronische Mittel sicherer. Die von W2 Mate generierte elektronische Version des Formulars 1099-MISC (PDF-Datei) oder Formular W-2 (PDF-Datei) enthält alle erforderlichen Informationen und entspricht den geltenden Erlösverfahren für Ersatzanmeldungen an Mitarbeiterempfänger. Druckt auf den folgenden offiziellen IRS-Laserformen: Laser Copy A von Form 1099-MISC. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-INT. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-DIV. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-R. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-S. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1098-T. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1098. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-A. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-B. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-C. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-PATR. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-OID. Für Internal Revenue Service Center. Laser Kopie A von Form 1099-K. Für Internal Revenue Service Center. Laser 1096 bilden. Jährliche Zusammenfassung und Übermittlung von U. S. Information Rücksendungen. Laser Kopie A von Form W2. Für die Sozialversicherungsverwaltung. Laser W-3 Form. Übermittlung von Lohn - und Steuererklärungen. Diese Formulare erfordern W2 Mate Option 5 (Zusätzliche 1099 Forms) Druckt die folgenden 1099-MISC (Sonstiges) Kopien: 1099 Misc Copy B: Für Empfänger. 1099 Misc Copy C: Für Payer. 1099 Misc Copy 1: Für staatliche Steuerabteilung. 1099 Misc Copy 2: Um bei den Empfängern einzureichen, ist die Einkommensteuererklärung bei Bedarf erforderlich. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Druckt die folgenden W2 (Lohn - und Steuererklärung) Kopien: W2 Kopie B: Mit den Mitarbeitern FEDERAL Steuererklärung abgelegt werden. W2 Kopie C: Für EMPLOYEES RECORDS. W2 Kopie D: Für Arbeitgeber. W2 Kopie 1: Für Staat, Stadt oder lokale Steuerabteilung. W2 Kopie 2: Um mit Mitarbeitern Staat, Stadt oder lokale Einkommensteuer Rückgabe abgelegt werden. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Druckt die folgenden 1099-INT (Zinseinnahmen) Kopien: 1099 INT Kopie B: Für Empfänger. 1099 INT Kopiere C: Für Payer. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1099-DIV (Dividenden und Verteilungen) Kopien: 1099 DIV Kopie B: Für Empfänger. 1099 DIV Kopie C: Für Payer. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1099-R (Ausschüttungen aus Pensions, Annuitäten etc.) Kopien: 1099-R Kopie B: Um mit den Empfängern Bundessteuereintragssteuererklärung bei Bedarf eingereicht werden. 1099-R Kopie C: Für Records Records. 1099-R Kopie D: Für Payer. 1099-R Kopie 1: Für Staat, Stadt oder lokale Steuerabteilung. 1099-R Kopie 2: Um bei den Empfängern einzureichen, geben Sie bei Bedarf die Einkommensteuererklärung ein. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1099-S (Erlöse aus Immobilien-Transaktionen) Kopien: 1099 S Kopie B: Für Transferor. 1099 S Kopie C: Für Filer. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1098-T (Tuition Statement) Kopien: 1098 T Kopie B: Für Student. 1098 T Kopie C: Für Filer. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1098 (Mortgage Interest Statement) Kopien: 1098 Kopie B: Für PayerBorrower. 1098 Kopiere C: Für RecipientLender. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1099-K (Merchant Card und Third Party Network Payments) Kopien: 1099 K Kopie B: Für Payee. 1099 K Kopiere C: Für Filer. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1099-A (Erwerb oder Abtretung von gesicherten Eigentum) Kopien: 1099 A Kopie B: Für Darlehensnehmer. 1099 A Kopie C: Für Kreditgeber. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1099-B (Erlöse aus Broker und Barter Exchange Transaktionen) Kopien: 1099 B Kopie B: Für Empfänger. 1099 B Kopiere C: Für Payer. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1099-C (Streichung von Schulden) Kopien: 1099 C Kopie B: Für Schuldner. 1099 C Kopie C: Für Gläubiger. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1099-PATR (Taxable Distributions Received From Cooperatives) Kopien: 1099 PATR Kopie B: Für Empfänger. 1099 PATR Kopie C: Für Payer. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Druckt die folgenden 1099-OID (Original Issue Discount) Kopien: 1099 OID Kopie B: Für Empfänger. 1099 OID Kopie C: Für Payer. Alle diese Kopien können auf leeres Papier mit schwarzer Tinte gedruckt werden. Unterstützung für diese Kopien erfordert W2 Mate Option 5. Wenn Sie ein Arbeitgeber oder Steuer-Profi auf der Suche nach Formular 1095-C 1094-C Informationen Berichterstattung und Compliance-System, schauen Sie bitte unsere 1095 Matereg Software. Die Ihnen alle Werkzeuge gibt, die Sie benötigen, um ACA Steuerformulare auf Papier oder elektronisch zu verarbeiten. Das Patient Protection and Affordable Care Act verpflichtet bestimmte Arbeitgeber, jährlich an die Internal Revenue Service über die Gesundheitsversorgung Berichterstattung bieten sie Vollzeit-Mitarbeiter (und Vollzeit-Äquivalent Mitarbeiter) und Einschreibung durch Mitarbeiter. Einfache Eingabe, Verarbeitung und Druck von großen Mengen von Datensätzen W2 Mate ist eine ernsthafte W2 1099 Software. Es kann große Mengen von Datensätzen und Schiffen mit einer Reihe von Batch-Verarbeitung Tools wie Batch-Druck, Batch-Delete von Mitarbeitern Empfänger und Batch-Update von W-2 und 1099 Formulare verarbeiten. Einige unserer Kunden verarbeiten Tausende von Steuererklärungen innerhalb einer Unternehmensakte. Importiert Daten für W2- und 1099-Formulare aus CSV-Dateien (erfordert W2 Mate Option 3) Unser W-21099-System verfügt über eine leistungsstarke Importfunktion, die in der Lage ist, eine CSV-Datei (Textdatei, die mit einem Komma oder einer Registerkarte abgegrenzt ist) in die W2 und 1099 zuzuordnen Datenformat, das von unserer Software verarbeitet werden kann. Sie können eine CSV-Datei aus einer Anzahl von Datenbankformaten wie MS Access, MS SQL, MS Excel, Oracle und so weiter generieren. Unsere Kunden haben die Import-Funktion verwendet, um Formulare aus einer Reihe von beliebten Buchhaltungs - und Abrechnungssoftware wie Sage timberline, Sage 100, MAS 90, MAS 200, MAS 500, Oracle Payables, Sage DacEasy, Peoplesoft, Microsoft Dynamics (Great Plains) , Salbei 50 (früher Sage Peachtree) und so weiter. W2 Mate teilt auch intern Daten zwischen 1099 Formularen (MISC, INT, DIV, R, K, S, A, B, C, PATR, OID, 1098 und 1098-T), wodurch die redundante Dateneingabe bei der Erstellung von Formularen für bereits vorhandene Empfänger minimiert wird existieren. Importiert Daten direkt aus QuickBooks (erfordert W2 Mate Option 3) Der QuickBooks Import Assistent, der mit unserer W-2 Amp 1099 Software geliefert wird, ist eines der anspruchsvollsten und dennoch einfach zu bedienenden Import Utilities in der Branche. Eine Reihe von Jahresende Compliance-Systeme behaupten, dass sie bieten Import-Funktionen für W2 und 1099 Formulare von QuickBooks, aber keiner von ihnen kommt in der Nähe, was unsere Software bietet. Der Importvorgang wird in klar definierte, einfach zu befolgende Schritte unterbrochen, und der Benutzer kann die Formulardaten bearbeiten oder Fehler beheben, bevor er den eigentlichen Import ausführt. W2 Mate verbindet sich direkt mit QuickBooks und ruft die benötigten Informationen für 1099-MISC-Formulare und W2-Formulare ab (der Benutzer muss keine Berichte von QuickBooks manuell exportieren). W2 Mate39s direkte Kommunikation mit QuickBooks entfernt die quot800 Formquot quot10 Million Payrollquot Maximum von anderen Software konfrontiert. Sobald die QuickBooks-Daten in unsere Software importiert sind, kann sie auf Papier auf elektronischem Feld gedruckt werden (W2 Mate zusammen mit Optionen 3 und 4 wird eine komplette QuickBooks W2 amp 1099 e-filing Software). Importiert 1099 Daten von Microsoft Dynamics - Great Plains (erfordert W2 Mate Option 3) W2 Mate (W2 und 1099 Software) wird mit einem leistungsfähigen Import-Assistenten ausgeliefert, der 1099 Daten von Microsoft Dynamics GP, SL oder Great Plains importieren kann. Der Benutzer kann Dynamics-Daten abbilden, um in jede 1099 Form 1099 Box zu gelangen, die von W2 Mate unterstützt wird. Obwohl Microsoft Dynamics (Great Plains) nur 1099-MISC, 1099-INT und 1099-DIV unterstützt, bietet unsere 1099 Reporting-Software den Dynamics-Nutzern die Möglichkeit, 1099-MISC, 1099-INT, 1099-K, 1099-DIV, 1099- R, 1099-S, 1098-T, 1098, 1099-A, 1099-B, 1099-C, 1099-PATR und 1099-OID. Importe 1099 Daten von Sage 50 (früher Sage Peachtree) und Sage DacEasy (erfordert W2 Mate Option 3) Unsere 1099 Steuer-Software wird auch mit einem dedizierten 1099 Import-Assistenten für den Import von Daten von Sage Peachtree und Sage DacEasy. Der Benutzer kann die Daten in die verschiedenen 1099 Formulartypen abbilden, die von unserer Software unterstützt werden. Exporte W2 und 1099 Daten (Arbeitgeber, Mitarbeiter, Zahler und 1099 Empfänger Informationen) zum Excel-Format Dies ist eine der beliebtesten Features mit unseren Kunden. Mit der Fähigkeit, Daten in Excel zu exportieren, öffnet unsere 1099 W2 Ablage-Software die Tür für den Benutzer, um die Steuerinformationen in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu verarbeiten, um seinen eigenen Bedürfnissen zu entsprechen. Zum Beispiel verwenden einige unserer Kunden die QuickBooks-Import-Fähigkeit, um die 1099-Daten in W2 Mate zu importieren, dann verwenden sie die Export-Funktion, um die Daten in MS Excel zu verarbeiten und dann die Daten wieder in unsere 1099 W-2 Software zu importieren. Die resultierende Excel-Datei enthält alle Informationen, die sich auf ein bestimmtes Formular beziehen, zum Beispiel beim Exportieren von W2-Formularen in Excel die resultierende Datei enthält Arbeitgeberinformationen, Mitarbeiterinformationen und alle Felder von 1 bis 20. 1099 Elektronische Einreichung (1099 E-Datei) durch IRS FIRE (benötigt W2 Mate Option 4) W2 Mate ist eine komplette 1099 E-Datei Software mit der Fähigkeit zu E-File 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV, 1099-R, 1099-S, 1099-K , 1098-T, 1098, 1099-A, 1099-B, 1099-C, 1099-PATR und 1099-OID mit dem IRS. Wenn Sie 250 oder mehr Informationen zurückgeben müssen (1099 Formulare), müssen Sie diese Rücksendungen elektronisch archivieren. Wenn Sie verpflichtet sind, elektronisch einzureichen, aber dies nicht zu tun, und Sie haben keine genehmigte Verzichtserklärung, können Sie unterliegen einer Strafe von 50 pro Rendite für fehlgeschlagene Datei elektronisch, es sei denn, Sie begründen Ursache. Unsere 1099 Software beinhaltet die Möglichkeit, elektronische Einreichungen von Informationen zurückzugeben (1099 MISC, 1099 INT, 1099 DIV, 1099 R, 1099 S, 1099 A, 1099 K, 1099 B, 1099 C, 1099 PATR, 1099 OID, 1098 T Und 1098 Formen). Was die Software grundsätzlich macht, erzeugt eine flache Datei, die den IRS-Vorschriften folgt, diese Datei enthält die erforderlichen Steuerinformationen, die Sie einreichen müssen. Die daraus resultierende Datei ist nach den im Anhang festgelegten Regeln für die Einreichung von Formularen 1098, 1099, 5498 und W-2G elektronisch oder magnetisch aufgebaut. Sobald Sie unsere Software verwenden, um die 1099 INFORMATION RETURN FILE zu generieren, können Sie das IRS FIRE (Filing Information Returns Electronically) System verwenden, um die Datei an den Internal Revenue Service zu übermitteln. Transmitter von 1099 Formularen sind verpflichtet, Formular 4419 einzureichen, Antrag auf Einreichung von Informationen Rücksendungen elektronischMagnetisch, um die Berechtigung zur Einreichung von Informationen zu erhalten. Rücksendungen mit dem Internal Revenue Service. Nach der Freigabe wird ein fünfstelliger alphanumerischer Transmitter Control Code (TCC) zugewiesen. Wenn du bereits einen TCC für die Einreichung von Magnetmedien hast, musst du nicht erneut anwenden. Form 4419 sollte dem IRS mindestens 30 Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Rendite für die laufende Jahresabwicklung vorgelegt werden. Diese W-21099 Vorbereitungssoftware unterstützt das kombinierte FederalState Filing (CFSF) Programm. Dieses Programm wurde zur Vereinfachung der Informationsrücksendungen für den Steuerpflichtigen eingerichtet. IRSECC-MTB wird 1099 Informationen an die teilnehmenden Staaten kostenlos für zugelassene Filer weiterleiten. Eine getrennte Berichterstattung an diese Staaten ist nicht erforderlich. Alle 1099 Formulare, die von W2 Mate unterstützt werden, können im Rahmen des kombinierten FederalState-Einreichungsprogramms eingereicht werden (hierzu gehören das Formular 1099-MISC, das Formular 1099-DIV, das Formular 1099-INT, das Formular 1099-OID, das Formular 1099-PATR und das Formular 1099-R). Die folgenden Staaten nehmen an diesem Programm teil (Sie können 1099s für diese Staaten eignen): Alabama, Arizona, Arkansas, Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Georgia, Hawaii, Idaho, Indiana, Iowa, Kansas, Louisiana, Maine , Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, New Jersey, New Mexico, North Carolina, North Dakota, Ohio, South Carolina, Utah, Vermont, Virginia und Wisconsin. W2 Mate ist auch eine komplette W-2 E-Datei Software: Die Software beinhaltet die Möglichkeit, elektronische Einreichungen von jährlichen Lohnreports zu generieren. W2 M2 ist eine komplette W-2 E-Datei (W2 Formulare). Was die Software grundsätzlich tut, erzeugt sie eine Datei, die den Sozialversicherungs - (SSA) - Regelungen für efiling entspricht. Die Datei enthält alle erforderlichen Steuerinformationen, die Sie einreichen müssen. In technischer Hinsicht ist die Akte nach den unten genannten Formularen Formulare W-2 elektronisch EFW2quot formatiert, die durch die SSA definiert ist. Sobald Sie unsere Software verwenden, um die W-2 WAGE FILE zu generieren, können Sie die SSA Business Services Online verwenden, um die Datei an die Social Security Administration zu übermitteln. Einreicher von W2-Formularen sind verpflichtet, eine PIN (Personal Identification Number) von der Sozialversicherungsverwaltung zu haben. Wenn du noch eine PIN hast, kannst du dich bei der SSA Business Services Online (BSO) online anmelden. Läuft über ein Netzwerk (benötigt W2 Mate Option 2) Mit W2 Mate in einem Netzwerk, um die W2 und 1099 Informationen zu teilen ist einfach und unkompliziert. Der Benutzer muss zunächst einen gemeinsamen Datenordner auf einem bestimmten Computer im Netzwerk (vorzugsweise einem Server) einrichten. Jede Maschine, die auf den freigegebenen Ordner zugreifen muss, muss volle Berechtigungen für READ, WRITE und MODIFY in diesem Ordner haben. Die W2 Mate Software muss auf jeder Maschine installiert werden, wo die W2 und 1099 Formulare vorbereitet werden müssen. Schließlich muss die Software auf jeder Maschine so konfiguriert werden, dass sie das quotCompany Data Pathquot auf den zuvor erstellten freigegebenen Datenordner zeigt. SSN Masking (Masking Social Security Zahlen auf Empfänger 1099 Formen Trunking Social Security Numbers auf Papier Payee Statements). Unsere 1099-Software unterstützt das Abschneiden von Sozialversicherungsnummern im Sinne des Internal Revenue Bulletin: 2009-51. Diese Bekanntmachung schafft ein Pilotprogramm, das es den Filtern der Information ermöglicht, eine einzelne Zahlstelle auf neunstellige Identifikationsnummer auf Papierempfängeraussagen für Kalenderjahre 2009 und 2010 zu verkürzen, wenn die Filer die in dieser Bekanntmachung festgelegten Anforderungen erfüllen. Die Identifizierungsnummer wird durch Ersetzen der ersten fünf Ziffern der neunstelligen Zahl mit Sternchen oder Xs abgeschnitten (z. B. erscheint eine Sozialversicherungsnummer 123-45-6789 auf der Papierbelegungserklärung als --6789 oder XXX-XX - 6789). Derzeit kann der Internal Revenue Service nur SSNs maskiert werden. EINs darf nicht maskiert werden. Arbeitet mit Kreditoren-Software zur Vereinfachung und Verbesserung der 1099-Berichterstattung Obwohl 1099-Verarbeitung voraussichtlich ein Kernmerkmal einer Rechnungs - und AP-Automatisierungssoftware sein wird, fehlen viele Anwendungen diese Funktion oder bieten nicht die vollen Fähigkeiten, die vom Benutzer erwartet werden. W2 Mate Komplimente Kreditoren-Software, indem sie Funktionen wie das Drucken von 1099s auf regelmäßigem Papier, die Erzeugung von elektronischen 1099 Dateien für Bundes - und Landesbehörden, die Fähigkeit zur E-Zustellung (E-Mail) 1099 Formulare an die Empfänger, Bulk SSN EIN Matching, Korrektur 1096 1099 Formulare, Zustands-Compliance, Unterstützung für andere Formen als 1099-M, Unterstützung für Druckdichtung 1099-MISC 1099-INT und vieles mehr. Benutzer von führenden AP-Software von Anbietern wie PeopleSoft, Oracle, SAP, Kofax, Intacct und Microsoft können viel Zeit und Geld sparen, indem sie die Fähigkeiten von W2 Mate nutzen. W2 Mate kann auch aus vielen Legacy 1099 Software-Anwendungen (nicht mehr zum Verkauf angeboten) wie Newport Wave Ja 1099 Software importieren. 1099 Einhaltung von Mietobjekten Hilft Vermieter, Eigentümer und Manager, entsprechen den IRS 1099 Berichtsanforderungen. Dies gilt für Personen, die die Mietzahlung manuell verwalten oder die Property Management Software wie Timberline, Yardi Systems und Tenant Pro nutzen. Bitte beachten Sie, dass IRS Abschnitt 1.6041-1 (e) (5) Beispiel 5 verdeutlicht, wann der Immobilienmakler das Formular 1099-MISC verwenden muss, um die an den Eigentümer zu zahlende Miete zu melden. Try before you buy, download and test entering W2 1099 data immediately. Take our W2 1099 software for a spin, we are sure you will like it. The demo you download is fully functional and you don39t need to re-enter or re-type anything once you decide to order the product. The demo setup is less than 5MB, which means you can download it in seconds. All data needed to fill W-2, 1099, W3 and 1096 forms can be saved for later use and modification. W2 Mates slick interface and intuitive navigation menus make management and preparation of (1099 W2 ) forms data simple and straightforward. When performing data entry, users of our 1099 software are presented with form replicas, allowing them to quickly tab through form boxes or use their mouse to move from one field to another. You own the software and you own the data W2 Mate is NOT a hosted or online 1099 W2 reporting solution. You download the software to your own machine network where you can setup your W2 1099 data. No one can take care of your business information and protect it as much as you will. Back-up the whole database in seconds to different types of media to keep your data safe and to move it from one machine to another. The restore process is just as easy and powerful. Data rollover from previous tax years (for example from W2 Mate 2014 to W2 Mate 2016) To save time and avoid re-entering employee and recipient information, you can bring the data forward from the previous year and then simply change the money amounts. Controlled access to the software through an encrypted user name and password. Generates printing labels for employees and 1099 recipients Powerful data validation Help and links to IRS and SSA instructions online Need both the software and the forms W2 Kit (All you need to file your W2 forms) Includes the following: 30 W-2 Copy A Laser Forms. 5 W-3 summary Forms. W2 Mate Software (Prints both 1099 and W2 Forms) 1099 Kit (All you need to file your 1099-Misc forms) Includes the following: 30 1099-Misc Copy A Laser Forms. 5 1096 summary Forms. W2 Mate Software (Prints both 1099 and W2 Forms) Below is a list of some common questions asked by our customers about the W2 Mate Software: Once I place my order, how long does it take to get my W2 1099 software You can download the software immediately after we approve your credit card if you provide the right email address and you dont have anything on your side that prevents you from receiving our emails such as a SPAM filter. What are the system requirements for W2 Mate Operating System: Microsoft Windows XP Win Server All VersionsVistaWin 7, 8, 8.1, 10 Processor: Minimum Pentium running at 166 MHz Hard disk space: 50MB of FREE space RAM: 128MB Does the data entered in the demo version carry over to the full version of W2 Mate Yes, all the information (payer, payee, employee, employer etc.) will automatically transfer over to the full version. How do I know that your software will meet my W2 and 1099 filing needs As we always tell our customers, please download a free evaluation copy of the software, enter your data, print test forms and once you are sure the software will work for you, you can go ahead and order the full version. Can I print W2 Form Copy A on plain white paper Yes, our software has been approved by the SSA to print W2 Form Copy A and W3 form on regular white paper. This saves our customers a lot of money and time. In order to use this feature you will need to order W2 Mate Option 1. Can I use this 1099 software to provide 1099 contractors their 1099 Forms electronically (as a file attachment to an e-mail for example) Yes, you will need to order W2 Mate Option 6 (in addition to W2 Mate software).This option allows for the creation of PDF 109939s ( recipinet copies of 1099-MISC Form in Adobe PDF Format). The resulting PDF files can then be sent to consenting recipients instead of paper copies (W2 Mate does not automatically send the files, it only generates them). The electronic version of the Form 1099-MISC (PDF file) generated by our 1099 tax software contains all required information and complies with applicable revenue procedures relating to substitute statements to recipients. W2 Mate can automatically protect the output 1099 PDF file by using a password based on the recipient information such as Tax ID. Is there a limitation on the number of filers or employers that I can create using your 1099 software Our W2 Mate software allows you to create virtually an unlimited number of employees, employers, payers or recipients. Is W2 Mate Vista compatible Yes, our W2-1099 software is fully Vista compatible and Windows 7 compatible. Do I have to order the W2 Mate software every year Yes. Since government agencies change tax forms and regulations fairly often, our team works constantly to get these changes and updates added to our W2 1099 Software. I currently use Manchester 1099 software, can I switch to W2 Mate Many W2 Mate customers moved from other legacy 1099 software solutions. Example of these software applications include Manchester 1099 Software and 1099 Reporter by DSD software. Why does the software print quotDEMOquot on all the W2 and 1099 forms that I am trying to generate This means you are using the evaluation (demo) copy of the software. Please purchase the full version, install it and the quotDEMOquot mark should disappear. Can I back up my database Yes, W2 Mate comes with an easy to use back-up and restore feature. Can I import my W2 and 1099 forms data Yes. W2 Mate can import data from a Text Delimited File (CSV file). Most database applications and tax software allow you to export your data to this format. You can also map the data based on your requirements. Please note that the import feature is optional and requires purchasing W2 Mate Option 3. I need to access my data from more than one machine on the network, does your software support this capability Yes. Our W2 Mate (W2 and 1099 software) allows you to share the company database(s) from more than one machine. This capability requires W2 Mate Option 2 . Can your software import data from QuickBooks Yes, we offer a very powerful import wizard specially designed for QuickBooks. Our QuickBooks import feature is way ahead of the competition. You can judge for yourself by downloading a free demo of our 1099 software. Please note that the QuickBooks import feature is optional and requires purchasing W2 Mate Option 3. What about 1099 software reviews W2 Mate received high 1099 software reviews from a number of sources and customers. These reviews are typically based on the requirements of businesses and tax professionals. Some of the 1099 software review criteria (star rating for 1099 compliance programs) include: 1099 Reporting review, 1099 Import Export Features review, support for electronic 1099 recipient statements review, ease of use and general functionality review, 1099 e-File review, technical support review, multi-company management, 1099 batch processing and scalability. If you would like to submit a 1099 software review, please send us an email to inforealtaxtools . When is Form 1099-MISC due to the IRS Below is our quick 1099-MISC forms guide: Form Name: 1099-MISC (Miscellaneous Income) Form 1099-MISC due date to IRS: February 28 Form 1099-MISC due date to recipient . January 31 What to Report on form 1099-MISC (our 1099 software supports all these 1099-MISC payment types): Rent or royalty payments prizes or awards that are not for services, such as winnings on TV or radio shows. Amounts to report: 600 or more, except 10 or more for royalties. Payments to crew-members by owners or operators of fishing boats including payments of proceed from sale of catch. Report all amounts. Payments to a physician, physician39s corporation, or other supplier of health or medical services. Issued mainly by medical assistance programs or health and accident insurance plans. Amounts to report: 600 or more. Payments for services performed for a trade or business by people not treated as its employees. Example: fees to subcontractors or directors, and golden parachute payments. Amounts to report: 600 or more. Fish purchases paid in cash for resale. Amounts to report: 600 or more. Substitute dividend and tax-exempt interest payments reportable by brokers. Amounts to report: 10 or more. Crop Insurance proceeds: Amounts to report: 600 or more. Gross Proceeds paid to attorneys. Report all amounts. How do I import data from Quicken Please export the data through a Quicken report and then import it into our software (we give you the ability to map each and every field in the W-2 and 1099 forms we support). Do you offer 1099 software free We receive this question a lot and our answer is this: You can download a free 1099 software demo from our website with no obligations. You can use the 1099 software free version EVAL to enter actual recipient and 1099 information you can also test how other features such as importexport and 1099 printing work. The printed forms will have the DEMO word as a watermark. When you feel that the software fully meets your needs and requirements you can place your order to replace the free 1099 software with the full version (you will be able to review your order before actually submitting it). Our software is also available for download from a number of free software websites such as freedownloadscenter. bestfreesoftware and others to easily locate our product simply search for free 1099 software or W2 Mate Software Free. If you would like to download a free demo from our website, please go to the 1099 software download page. I would like to buy your software to create W239s and 1099s, but I do not wish to give my credit card online. We would be happy to take your order either by phone, by fax or by mail. Our sales line number is 1-800-507-1992. If you want to order by mail, you can download the order form here: realtaxtoolsBuy-Mail. html. Our Fax is 1-708-590-0910. Can I file my 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV or 1099-R returns electronically Yes. Our 1099 software creates an IRSTAX file that complies with the IRS regulations. A single IRSTAX file can contain the information returns (1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV or 1099-R) for as many recipients as you want. Simply send the file to the IRS by using the IRS FIRE System. The ability to create IRS Electronic Filing (E-File) submissions requires W2 Mate Option 4. Can I file my W2 Forms electronically Yes. Our W2 1099 software creates a W2 WAGE FILE based on the SSA regulations. Simply send the W2 WAGE FILE to the SSA by using BSO (Business Services Online). The ability to create SSA Electronic Filing (E-File) submission requires W2 Mate Option 4. Submitters of W2 Forms are required to have a PIN from the SSA. If you don39t already have a PIN, you can register for one online at the SSA Business Services Online (BSO). Do I need to apply for a new PIN for using BSO each year No, but the SSA does require that you change your password each year. I sent an electronic W2 WAGE FILE to the SSA. Do I have to send a copy to the IRS too No. The W2 WAGE FILE (E-Filing submission file) should only be sent to the SSA. The SSA will notify the IRS of the W2s you are reporting. I have employees in multiple states. Can your W2 reporting software accommodate for that Yes, our software handles employee in multiple states at the W2 and W3 forms level. Can your software import data from PeopleSoft Our customers have used the software to import from PeopleSoft, and other popular tax software such as MAS 90, Microsoft Great Plains, Oracle Payables and SAP. Does this W2 1099 software support state electronic filing (E-filing) for 1099 forms Yes it does. W2 Mate supports the quotCombined Federal State Filing Programquot, where the 1099 data gets automatically forwarded from the IRS to the state filing entities. The following states currently participate: AL, AZ, AR, CA, CO, CT, DE, DC, GA, HI, ID, IN, IA, KS, LA, ME, MD, MA, MN, MS, MO, MT, NE, NJ, NM, NC, ND, OH, SC, UT, VA and WI. What is the W-2 Form The W-2 form is the form that an employer must send to an employee and the Internal Revenue Service (IRS) at the end of the year. The W-2 form reports an employees annual wages and the amount of taxes withheld from his or her paycheck. BREAKING DOWN W-2 Form A W-4 is a form that individuals complete for withholding purposes, whereas a W-2 form is for employers to fill out. The employer must provide the employee their W-2 form by the deadline set by the IRS. Although W-2 Forms have traditionally been filled out on paper, and many people consult tax specialists to make sure everything is correct and that theyre getting the highest possible deductions. Websites such as TurboTax allow people to electronically file their taxes without consulting an accountant. even those who have never filed taxes before. Tax documents are filed for the previous year. For example, if you receive a W-2 Form in January of 2015, it reflects your income in 2014. Role of the Employer An employer legally must send out W-2 Forms to each of its employees to whom they page a salary, wage, or other form of compensation. This does not include contracted or self-employed workers, who must file taxes with different forms. The employer must send the employee the W-2 Form on or before January 31st each year so the employee has ample time to file his or her taxes before the deadline, April 15. Components of the W-2 Form Chances are youve been issued a W-2 Form at some point in your life. Each W-2 has the same fields, no matter what the employer. W-2 Forms are divided into state and federal sections, since employees must file taxes on both levels. There are fields that provide the employers information, including the companys Employer Identification Number (EIN) (federal) and the Employers state ID number. The remaining fields mostly focus on the details of the employees income from the previous year. The fields on a W-2 Form provide room for all types of income. There is a box that states the total amount of money the employee made from that employer in the year in question, which is the same for federal and state. Other fields indicate the amount of taxes that were withheld from the employees paychecks, separated by federal income tax. social security wages, social security tax. und mehr. There are also fields that show how much money in tips the employee reported for the year, which applies to any jobs that allow the employee to collect tips. For a detailed video on the components of a W-2 Form, watch the video W-2 Forms . Similar Tax Documents While a W-2 is the most common tax form, there are others that apply only to specific situations. Contracted employees must fill out a W-9 Form prior to work, and they are given a 1099 Form by the company for which they provided service, but only if they completed 600 worth of work or more. Students receive a Form 1098 if they paid interest on college tuition or a student loan that year.1099 vs W2: Which Is Preferable for Employers and Employees May 20, 2015 at 7:19PM This article was originally published on May 20, 2015. It was updated on May 5, 2016. If youre confused by tax forms and get your 1099s mixed up with your W2, read on. But when it comes to the 1099 vs W2, theres an issue greater than just tax-form identification: The two forms represent two different kinds of worker classification, with business implications and sometimes even ethical ones, too. In a nutshell First, though, lets simply review the forms. Most of us have probably seen a W2 before. Its what an employer sends its employees each year, summarizing wages paid and taxes withheld, and its a necessary document when it comes time to preparing your tax return. The 1099 form, meanwhile, also reports income you have received in the past year, but its a bit different. It comes in many varieties, reflecting, for example, income earned as a contractor or freelancer (via the 1099-MISC), dividends (1099-DIV), and interest (1099-INT). Many people actually receive both forms if they work as salaried employees but also collect other forms of income during the year. Most of us, though, will see the vast majority of our income reported on either a W2 form or a 1099 form -- because we are an employee, a freelancer, or a contractor. 1099 vs W2: the employee perspective Many of us get to choose how we want to work, whether as an employee, a contractor, or a freelancer. If youre thinking about leaving the salaried life for a little more independence and flexibility, or vice versa, here are some factors to consider. Taxes: The self-employed pay twice as much Social Security and Medicare (FICA) taxes, because employers normally pay half. Self-employed folks will typically pay all 15.3 -- a significant portion of their income. (Thats 12.4 for Social Security and 2.9 for Medicare.) On the other hand, work-related expenses such as postage, travel, Internet access, and home-office maintenance can be deducted on your tax return. Taxes are more complicated for self-employed people, as they often have to make quarterly estimated tax payments throughout the year. Insurance: Many employees get access to discounted health insurance, often along with life insurance, disability insurance, and other benefits. Self-employed people have to pay for their own -- though health insurance premiums can be deductible. Work expenses: As an employee, youre provided with the office essentials, such as a desk, a computer, etc. If youre self-employed, then you must provide them yourself. Retirement: Many employers help their workers save for retirement by providing 401(k) plans or similar plans, often offering matching funds. Freelancers and contractors get none of this and must save on their own. There are several tax-advantaged accounts that can help with that, such as SEP IRAs and SIMPLE IRAs . If you check in and out of work at certain times, theres a good chance youre an employee. Photo: Alan Cleaver. Flickr. 1099 vs W2: The employer perspective From an employers perspective, its often preferable to hire freelancers and contractors instead of employees. For one thing, they wont have to pay for all the benefits they would offer employees, such as health insurance and perhaps life insurance, not to mention bonuses, stock options, 401(k) plan contributions, and so on. It can also be much easier to terminate a relationship with a contractor or freelancer than with an employee, and contracts can be tweaked or changed from one period to another, suiting employer needs. The issue has increasingly been in the news, as many companies are increasing their proportion of contractors in order to spend less on staffing. Employers generally make these choices well within the law, but some have been accused of classifying workers who should be considered employees as contractors instead. The IRS has issued guidelines on the matter, saying, If you have the right to control or direct not only what is to be done, but also how it is to be done, then your workers are most likely employees. Meanwhile, If you can direct or control only the result of the work done -- and not the means and methods of accomplishing the result -- then your workers are probably independent contractors. The distinction is important because there are penalties for misclassification. Still, theres a good case to be made for favoring employees over contractors. Employees can feel more secure in salaried jobs, and they might be more apt to focus on the job at hand instead of lining up other jobs. Valuable benefits and perks can help retain talented employees, enhancing productivity and minimizing the cost of recruiting and training new people. Whether youre an employer or a worker, its worth giving some thought to 1099 vs W2 forms and the distinction between employees and contractors. Longtime Fool Spezialist Selena Maranjian, die Sie auf Twitter folgen können. has no position in any stocks mentioned. Der Motley Fool hat keine Position in einem der erwähnten Aktien. Probieren Sie jeden unserer täglichen Newsletter-Service für 30 Tage kostenlos aus. Wir Narren haben vielleicht nicht alle die gleichen Meinungen, aber wir alle glauben, dass die Betrachtung einer vielfältigen Einblicke macht uns bessere Investoren. Der Motley Fool hat eine Offenlegungspolitik.